Buchung, Teilnehmerverwaltung und Abrechnung für Jugendreisen, Retreats, Sport- und Wellnessangebote, Konzerte und Tickets - alles in einem System.
Ein System für viele Angebotsarten: Von der mehrtägigen Reise über das Tagesangebot bis zum Ticket am Abend bildet Bookacamp den kompletten Ablauf ab - Online-Buchung, Teilnehmer- und Gruppenverwaltung, Kommunikation, Zahlung und Abrechnung.
Ferienlager, Sprach- und Abenteuercamps, Familienangebote - inklusive Fragebogen, Betreuendenplanung und Elternkommunikation.
Sportreisen, Trainingslager und Tageskurse - mit Altersgruppen, Wartelisten und Ausrüstung als buchbare Optionen.
Yoga-Retreats, Wellnesswochen und Achtsamkeitsseminare - Zimmerkategorien, Einzel- oder Doppelbelegung und Extras in einer Buchung.
Konzerte, Festivals und Tagesevents - Ticketverkauf mit QR-Codes und Einlasskontrolle über die App.
Belegungsplanung, Zimmer- und Bettenzuweisung, Küchenorganisation und Gruppenabrechnung für Häuser jeder Größe.
Klassenfahrten, Seminare und Ganztagsangebote - Gruppenanmeldung, Einverständniserklärungen und zentrale Abrechnung.
Ferienprogramme, Mitgliederangebote und geförderte Freizeiten - mit Teilnahmenachweisen und Auswertungen.
Wiederkehrende Termine, Terminserien und Kurseinheiten - online buchbar mit automatischer Rechnungsstellung.
Buchen im Kundenauftrag über eigene Links, mit Provisionsabrechnung und gemeinsamen Teilnehmerlisten.
Bookacamp wird ständig erweitert und weiterentwickelt. Durch ein sehr flexibles und performantes Framework sind wir in der Lage sehr schnell individuelle Änderungen vorzunehmen und das System genau so zu gestalten, wie du es brauchst. Darüber hinaus profitierst du von unserem professionellen Support-Team in Deutschland und der marktbestimmenden Vielfalt an Funktionen und Features, die wir bereits anbieten.
Eine Auswahl an Jugendreise-Veranstaltern und Agenturen, mit denen Bookacamp zusammenarbeit. Wir verarbeiten monatlich tausende Buchungungen, Betreueranmeldungen und Newsletter-Subscriptions.
Bookacamp ist stolz, Schnittstellen zu den folgenden Reisevermittlern anzubieten und vergrößert damit die Reichwerte der Veranstalter enorm.
Mit Bookacamp ist uns ein riesiger Schritt in die Digitalisierung und Steigerung der Effizienz gelungen! Wir waren damals, beim Start der Reiseanmeldungen mit Bookacamp, wahnsinnig aufgeregt. Doch Bookacamp-Inhaber Matze nahm uns an die Hand wie am ersten Schultag. Jedes Detail unserer Buchungsschritte hat er uns Pädagogen (!) geduldig erläutert. Alles lief "wie geschmiert".
Nun, zwei Jahre später - im Jahr 2021, haben wir mehr Zeit, um zufrieden schmunzelnd zurückzublicken. Fast sind sie vergessen, weil es sie nicht mehr gibt, die Papierstapel mit Reiseanmeldungen, die schlecht lesbaren Faxe, die Grübeleien beim Entziffern der Kunden-E-Mail-Adressen, Gästelisten, die nicht auf dem aktuellsten Stand sind ... usw.
Bookacamp ist für uns wie ein Maßanzug. Vom Fragebogen über Abrechnungsmodelle, Abtretungserklärungen der Krankenkassen, Interviewtermine, Zugänge der Ehrenamtlichen auf ausgewählte Daten, Buchungsmöglichkeiten für das Jugendamt - Und wir hatten wirklich viele Sonderwünsche!
Dabei ist uns Bookacamp immer einen Schritt voraus! Der Inhaber versteht, an seinen Kunden so nah dran zu sein, dass die Software stets unglaublich hilfreich weiterentwickelt wird. Bookacamp hat Lösungen an Stellen, da haben wir noch nicht einmal das Problem erkannt.
Und noch etwas: Wer redet schon gern über den Preis? Kann man aber! Das Preiskonzept ist transparent, ehrlich und risikoarm. Bookacamp ist daher aus unserer Sicht für jede Unternehmensgröße geeignet.
Eine schmerzliche Frage bleibt jedoch, die uns auch Bookacamp nicht beantworten kann: Warum haben wir es nicht bereits früher eingesetzt?
Knuth Gründer, Wildfang e.V.
Wir arbeiten seit mehreren Jahren erfolgreich mit Bookacamp zusammen. Dabei gefällt uns neben der großen Funktionalität, Übersichtlichkeit, Transparenz und Flexibilität vor allem die schnelle und kompetente Art der Kommunikation. Bookacamp hat nicht nur unsere Buchungsabläufe vereinfacht, sondern bietet auch tolle Möglichkeiten die Camporganisation weiter zu verbessern. Seit neustem nutzen wir auch das Feedback- und Betreuertool. Wir können Bookacamp nur empfehlen und haben den Schritt vom eigenen Buchungssystem hin zu Bookacamp noch keine Minute bereut.
Christoph Schipper, Campfuchs
Im Zuge der Digitalisierung und einer Neustrukturierung haben wir uns für Bookacamp entschieden, um unsere Ferienmaßnahmen künftig automatisiert abzuwickeln. Schon nach kurzer Zeit lässt sich sagen, dass es eine der besten Entscheidungen war. Durch Bookacamp hat sich die Abwicklung und Verwaltung enorm erleichtert und der Arbeitsaufwand auf ein Minimum reduziert, sodass wir die nun freigewordenen Ressourcen anderen wichtigen Aufgaben widmen können. Durch die stetigen Weiterentwicklungen und dem Eingehen auf individuelle Bedürfnisse haben wir mittlerweile ein optimales System, welches ganzheitlich alle Ebenen bestmöglich abdeckt, sei es für Buchungs- und Zahlungsprozesse, als auch Dokumentation, Kundenkommunikation und Management vor Ort. Mit der ständigen Erreichbarkeit und Kommunikation ist eine tolle und ehrliche Geschäftsbeziehung entstanden, von der alle profitieren und wir nicht mehr missen wollen. Wir können jedem Bookacamp wärmstens ans Herz legen.
Nils Voigt, Hannoversche Sportjugend
Software und Support aus Deutschland. Wir hosten in deutschen Rechenzentren.
Die Datenübertragung ist 100% sicher über verschlüsselte Verbindungen!
