Bookacamp - backoffice and booking system for tour operators and events

Voor wie is Bookacamp gemaakt?

Eén systeem voor veel soorten aanbod: van meerdaagse reizen via dagprogramma's tot het ticket voor 's avonds - Bookacamp dekt het hele proces af: online boeking, deelnemers- en groepsbeheer, communicatie, betaling en facturatie.

Jeugdreizenorganisatoren

Vakantiekampen, taal- en avonturenkampen, gezinsaanbod - inclusief vragenlijsten, begeleidersplanning en oudercommunicatie.

Sportverenigingen en sportacademies

Sportreizen, trainingskampen en dagcursussen - met leeftijdsgroepen, wachtlijsten en uitrusting als boekbare opties.

Retreat- en wellnessaanbieders

Yogaretreats, wellnessweken en mindfulnessseminars - kamercategorieën, één- of tweepersoonsbezetting en extra's in één boeking.

Evenementen- en concertorganisatoren

Concerten, festivals en dagevenementen - ticketverkoop met QR-codes en toegangscontrole via de app.

Accommodaties, hostels en groepsverblijven

Bezettingsplanning, kamer- en bedindeling, keukenorganisatie en groepsfacturatie voor huizen van elke omvang.

Scholen en onderwijsinstellingen

Schoolreizen, seminars en dagarrangementen - groepsaanmelding, toestemmingsformulieren en centrale facturatie.

Gemeenten, verenigingen en clubs

Vakantieprogramma's, ledenaanbod en gesubsidieerde reizen - met deelnamebewijzen en rapportages.

Cursus- en seminaraanbieders

Terugkerende data, reeksafspraken en cursusonderdelen - online boekbaar met automatische facturatie.

Agentschappen en bemiddelaars

Boeken namens klanten via eigen links, met provisieafrekening en gedeelde deelnemerslijsten.

Produkten

Bookacamp wordt doorlopend uitgebreid en verder ontwikkeld. Door een hoogwaardige en flexibele opzet zijn we in staat snel individuele veranderingen door te voeren en het systeem precies zo vorm te geven als jij het nodig hebt. Bovendien profiteert u van ons professionele supportteam in Duitsland en de marktbepalende verscheidenheid aan functies en kenmerken die we al aanbieden.

gratis uitproberen/ kostenloos testen

boeking system

Jongerenreizen, evenementen, seminars

Een modern, intuïtief boekingssysteem waarmee ouders en deelnemers moeiteloos kampen, gezinsaanbiedingen en cursussen kunnen boeken – volledig geautomatiseerd en altijd beschikbaar.

image with a desktop from above and 4 hands putting a fist together to show teamwork

Personeel

Jongerenreizen, seminars, trainers

In het boekingssysteem geïntegreerde tool voor sollicitatiebeheer, inzetplanning en directe communicatie met het personeel — efficiënt en overzichtelijk.

Ticketing

Evenementen, toegangscontrole, app

De praktische app voor organisatoren: tickets uitgeven, bekijken en razendsnel controleren – volledig mobiel, veilig en in realtime. Beschikbaar voor Android en iOS.

Afbeelding met een huismodel en sleutels op een vel papier

Accommodatiebeheer

Jongerenreizen, schoolreizen, groepsreizen, hostels, hotels, jeugdherbergen

Het slimme propertymanagementsysteem voor accommodaties: bezetting plannen, locaties beheren, de keuken organiseren en processen automatiseren – allemaal centraal in één duidelijk gestructureerd systeem.

Afbeelding met een landschap op de achtergrond en vier jonge mensen die samen staan

Programmaanbieders

Jongerenreizen, schoolreizen, groepsreizen, hostels, programmaanbieders

Het beheersysteem voor schoolreizen en groepsreizen: offertes maken, directe online boeking mogelijk maken, deelnemerslijsten beheren en processen centraal en overzichtelijk coördineren.

Afbeelding met een beeldscherm en handen die op het scherm scrollen

Shop

Jongerenreizen, evenementen, seminars, hostels

De zelfstandige shop voor merchandise en aanvullende producten – naadloos geïntegreerd in het boekhoud- en factureringssysteem en eenvoudig te beheren.

Een persoon zit met een laptop op schoot en schrijft in een notitieboek

Feedback

Aanbieders van jongerenreizen

Een flexibel feedbackmodule waarmee organisatoren feedback van deelnemers gestructureerd kunnen verzamelen, analyseren en gebruiken om de kwaliteit te verbeteren.

Afbeelding van een computer met een papieren notitieboek erop

Self-Service

Aanbieders van jongerenreizen

Gebruikersaccounts voor ouders en begeleiders om hun eigen processen zelfstandig bij te werken en te beheren. Het klantenportaal voor ouders maakt het eenvoudig om tickets en boekingen in te zien en te wijzigen.

boekhouding

Interessant voor alle klantgroepen

Onze koppelingen met boekhoudsoftware zoals Datev of Navision, onze facturatie en de geautomatiseerde verzending helpen je de kosten voor de boekhouding te minimaliseren en veel tijd te besparen.

a collection of camp photos displayed in a modern gallery grid.

Fotogalerij

Aanbieders van jongerenreizen

Een professionele fotogalerij geïntegreerd in je boekingssysteem – deel kampherinneringen met ouders en deelnemers veilig en zonder externe diensten.

Een klembord met een checklist die een kwaliteitsaudit vertegenwoordigt

Audit & Certificering

Certificeringsinstanties, jeugdreizenverenigingen

Een digitaal audit- en certificeringsplatform voor jeugdreizenorganisatoren – gestructureerde vragenlijsten, meerdere beoordelaars en een volledige 3-jarige hercertificeringscyclus.

Software customizing

Software made in germany

Geen backoffice is hetzelfde als een andere. We vinden het geweldig om ons systeem aan te passen aan jouw workflow, lay-outs en wensen.

Latest features and updates

Program availability search: groups only see the offers that still have room

26/08/2026

Groups enter their size and possible travel period and get every program offer with base price that still has room - booked-out offers stay hidden.

Work record overview: every counselor, every day, one table

28/07/2026

A new overview lists the working hours of all counselors per day, with weekly subtotals, approval state and a PDF export for accounting.

Tips for the running season: what helps while your camps are under way

21/07/2026

From early departures to outstanding payments: a round-up of the Bookacamp functions that help most while camps are actually running.

Google Begin Checkout event: the booking funnel becomes measurable

09/07/2026

Bookacamp now sends the GA4 begin_checkout event when a booking form is opened — pair it with the purchase event for funnel and remarketing insights.

Bucket room assignment: drag unassigned participants straight into rooms

09/06/2026

A new planning page lists every unassigned participant in one bucket and each room as another — drag people in, see gender and average age, then save.

Discount analytics: which voucher actually moved the needle, broken down to a single session

31/05/2026

A new page aggregates discount usage across all bookings, shows totals and counts per discount, and lets you drill down session by session.

Teamer room assignment: counselors land in the workload scheduler, so you finally know how many beds are free

28/05/2026

Counselors appear in a new lane of the workload scheduler, get dragged into rooms, count toward occupation, and show up in the daily occupancy panel.

Work record for teamers: log working hours from the profile login

20/05/2026

Teamers log start, end and pause time per day in their profile login; leaders manage their team, the backoffice sees the summary and a signed A4 PDF.

Right-of-withdrawal form for private customers

19/05/2026

Consumers file their right of withdrawal through a ready-made form — three required fields, instant e-mail acknowledgement, audit-grade transaction record.

Show all news and updates

reisorganisaties en reisbureaus, die Bookacamp dagelijks gebruiken

Enige voorbeelden van jeugd-vakantie aanbieders en reisbureaus die met Bookacamp samenwerken. Elke maand verwerken we duizenden boekingen, aanmeldingen van begeleiders en newsletter-aanmeldingen.

Kinderlachen Eifel | Ferienfreizeiten und Aktionsreiche Wochenenden

RheinFit Sportakademie

Falkenfamilie Recklinghausen

KiJu Reisen | Betreute Ferienlager für Kinder und Jugendliche.

Climb Lernferien | Clever lernen, immer motiviert bleiben

Einhorn on Tour - Einhorn gGmbH

Jugenderholungswerk Hamburg

Language Farm | Abenteuer Sprache

kidz-in-motion | Richtig coole Ferien

Crusoe Camp | Jugendreisen in Bayern

Fokus Camps | Englisch-Camps in Deutschland

Berien | Ferienlager & Tagescamps für Kinder

KMDD - Keine Macht den Drogen

YoYo Camps | Sprachferien für Kids

Hannoversche Sportjugend | Ferienfreizeiten

Premiumbikecamps

Sport- und Ferienpark Hoher Hain

Stiftung Polytechnische Gesellschaft

Camp Adventure | Internationale Sport- & Sprachcamps

Camp Breakout | Vakantiekamp voor volwassenen

Studienzentrum Josefstal

Outdoor- und Survival-Erlebnisse in Rostock

CircArtive - Freizeit- und Bildungsstätte für inklusive Bewegungskünste

Christliche Gastfreundschaft erleben - Himmlische Herbergen

Abenteuer auf vier Pfoten | Tiergestützte Naturpädagogik

Wildfang e.V. | Ferien für Wildfänge

BundesForum Kinder- und Jugendreisen e.V.

Kinderlachen Eifel | Ferienfreizeiten und Aktionsreiche Wochenenden

RheinFit Sportakademie

Falkenfamilie Recklinghausen

KiJu Reisen | Betreute Ferienlager für Kinder und Jugendliche.

Climb Lernferien | Clever lernen, immer motiviert bleiben

Einhorn on Tour - Einhorn gGmbH

Jugenderholungswerk Hamburg

Language Farm | Abenteuer Sprache

kidz-in-motion | Richtig coole Ferien

Crusoe Camp | Jugendreisen in Bayern

Fokus Camps | Englisch-Camps in Deutschland

Berien | Ferienlager & Tagescamps für Kinder

KMDD - Keine Macht den Drogen

YoYo Camps | Sprachferien für Kids

Hannoversche Sportjugend | Ferienfreizeiten

Premiumbikecamps

Sport- und Ferienpark Hoher Hain

Stiftung Polytechnische Gesellschaft

Camp Adventure | Internationale Sport- & Sprachcamps

Camp Breakout | Vakantiekamp voor volwassenen

Studienzentrum Josefstal

Outdoor- und Survival-Erlebnisse in Rostock

CircArtive - Freizeit- und Bildungsstätte für inklusive Bewegungskünste

Christliche Gastfreundschaft erleben - Himmlische Herbergen

Abenteuer auf vier Pfoten | Tiergestützte Naturpädagogik

Wildfang e.V. | Ferien für Wildfänge

BundesForum Kinder- und Jugendreisen e.V.

Onze platformpartners

Bookacamp is er trots op interfaces te kunnen aanbieden aan de volgende reisbemiddelaars en vergroot daarmee de bereikwaarden van de organisatoren enorm.

Juvigo | Finde dein perfektes Feriencamp

Campfuchs | Finde dein Feriencamp

Klassenfahrten Kompass

Schneefuchs | Finde deine Skireise

Heymundo | Finde deine Jugendreise

Kindaling | Alles für die Freizeit deines Kindes

Juvigo | Finde dein perfektes Feriencamp

Campfuchs | Finde dein Feriencamp

Klassenfahrten Kompass

Schneefuchs | Finde deine Skireise

Heymundo | Finde deine Jugendreise

Kindaling | Alles für die Freizeit deines Kindes

With Bookacamp we have taken a giant step into digitization and increased efficiency! Back then, when we started booking travel with Bookacamp, we were really excited. But Bookacamp owner Matze took us by the hand like on the first day of school. He patiently explained every detail of our booking steps to us educators (!). Everything went "like clockwork".

Now, two years later - in 2021, we have more time to look back with a satisfied smile. They are almost forgotten because they no longer exist, the stacks of paper with travel registrations, the hard-to-read faxes, the ruminations when deciphering customer email addresses, guest lists that are not up to date ... etc.

Bookacamp is like a tailor-made suit for us. From questionnaires to billing models, assignments from health insurers, interview appointments, access by volunteers to selected dates, booking options for the youth welfare office - and we really had a lot of special requests!

Bookacamp is always one step ahead of us! The owner understands that he is so close to his customers that the software is always being further developed in an incredibly helpful manner. Bookacamp has solutions in places where we haven't even recognized the problem.

And one more thing: Who likes to talk about the price? But you can! The pricing concept is transparent, honest and low-risk. From our point of view, Bookacamp is therefore suitable for companies of all sizes.

However, one painful question remains, which Bookacamp cannot answer either: Why haven't we used it earlier?

Knuth Gründer, Wildfang e.V.

We have been working successfully with Bookacamp for several years. In addition to the great functionality, clarity, transparency and flexibility, we especially like the fast and competent type of communication. Bookacamp has not only simplified our booking processes, but also offers great opportunities to further improve the camp organization. We have also recently started using the feedback and supervisor tool. We can only recommend Bookacamp and have not regretted the step from our own booking system to Bookacamp for a minute.

Christoph Schipper, Campfuchs

In the course of digitization and restructuring, we decided in favor of Bookacamp to process our holiday measures automatically in the future. After a short time it can be said that it was one of the best decisions. Bookacamp has made the processing and administration much easier and reduced the workload to a minimum, so that we can dedicate the resources that have now been freed up to other important tasks. Due to the constant continuous developments and the response to individual needs, we now have an optimal system that holistically covers all levels in the best possible way, be it for booking and payment processes, as well as documentation, customer communication and management on site. With the constant availability and communication, a great and honest business relationship has emerged from which everyone benefits and we no longer want to be without Bookacamp. We can warmly recommend Bookacamp to everyone.

Nils Voigt, Hannoversche Sportjugend

wat klanten zeggen

Software voor reizen, events en belevenissen

Voor wie is Bookacamp gemaakt?

Jeugdreizenorganisatoren

Sportverenigingen en sportacademies

Retreat- en wellnessaanbieders

Evenementen- en concertorganisatoren

Accommodaties, hostels en groepsverblijven

Scholen en onderwijsinstellingen

Gemeenten, verenigingen en clubs

Cursus- en seminaraanbieders

Agentschappen en bemiddelaars

Produkten

Latest features and updates

Program availability search: groups only see the offers that still have room

Work record overview: every counselor, every day, one table

Tips for the running season: what helps while your camps are under way

Google Begin Checkout event: the booking funnel becomes measurable

Bucket room assignment: drag unassigned participants straight into rooms

Discount analytics: which voucher actually moved the needle, broken down to a single session

Teamer room assignment: counselors land in the workload scheduler, so you finally know how many beds are free

Work record for teamers: log working hours from the profile login

Right-of-withdrawal form for private customers

reisorganisaties en reisbureaus, die Bookacamp dagelijks gebruiken

Onze platformpartners

gevestigd in Duitsland